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到底该不该帮忙
文章来源:酒店资讯 > 酒店案例 > 酒店综合案例 文章作者: 发布时间:2005-12-28 字体: [ ]
    内容提示:

    在客房清扫过程中.有时会出现退房客人刚走。房间还来不及打扫.新人住的客人就来到的情况。这时,服务员之间应不应该主动地相互帮忙,及时为新人住的客人清洁整理好房间呢?本例中两位领班做出了相反的决定。

    本案涉及:

    1.服务员工作的合理调配

    2.客房部管理制度的执行

    3:员工的团队精神

    案例正文:

    今天可真够忙的,退房的客人刚刚走。新人住的客人就来了,可房间还未打扫好呢。服务员小卢负责打扫的房间.有2/3处在这种状态之中。“怎么办呢?总不能让客人老在大堂等候吧。”小卢焦急地对今天比较空闲的服务员小郑说。小郑想了想。对小卢说道:“这么办吧,我先帮你做.然后你再帮我做。那不就解决了。”于是两人一起迅速地行动起来.终于让客人顺顺当当地住进了房间。“小郑,你怎么搞的,客人挂牌20分钟你也未打扫房间.客人现在投诉了。”领班过来批评小郑。“领班,刚才有许多客人忙着住进小卢的那几个房间。她来不及,我便去帮忙了。所以没照顾到我管的房间。”她沮丧地说道。“你帮小卢做房?谁批准了?现在可好,出事了吧。“领班大声训斥道,“记着,以后没有命令,不要去帮别人,先管好自己再说。”小郑点了点头,很后悔。

    第二天.客房情况仍如昨天一样。只不过今天是小郑忙得不可开交,小卢的工作量却不大.她看着小郑忙个不停。很想去帮忙.但想起昨天的事,不得不改变主意。今天当班的是另一位领班.只见她一个箭步来到小卢的面前:“小卢.你先帮小郑做房。等会儿让小郑再帮助你.那儿的客人等急了,快要投诉了。”“这样行吗?”小卢想起昨天领班对小郑的训斥便犹豫道。“什么行不行,记着,以后遇到这样的事,不用问马上去帮忙。”领班斩钉截铁地说道。小卢去帮忙了.可她还是不明白:到底该不该帮忙?

    案例评析:

    两个客房领班对同样的事情有两种不同的决定。使被管理者不知所措.不明白孰是孰非。对于这两天发生的事。饭店工作人员(管理者和被管理者)首先应有一个判定的正确标准。即尽量满足客人的入住需要.缩短客人等待的时间。这两天发生的事情.不少饭店都曾有过,问题的关键是客房部和前厅部之间的客情信息及时沟通和预报不够。在饭店旺季的时候,前厅部应将客人的预订信息制作成客房预报表。及时通知客房部?以便使客房部的管理者能提前调配人员,集中力量及时为客人打扫好房间:另一方面,客房部管理者也应提前主动向前厅部了解明日客人到店的情况。并根据客房清扫任务。的轻重缓急.合理调配人力,这就不会出现服务员之间忙闲不均的现象了。当然,随着饭店计算机管理系统的成功应用。这种沟通就会更加准确、及时。团队精神是指员工为了饭店的整体利益。在工作中既分工又合作的精神.这种精神在饭店服务与管理中是应该大力提倡的,第一位领班的错误在于没有看到小郑这种可贵的团队精神。而只是片面强调要按指令行事的一面,这样必然会挫伤员工的积极性。诚然.员工的工作没有制度的制约,或不按程序和规范办事,或随意放下本职工作去帮助别人。整个饭店工作也会乱套。但遇有特殊情况。打破常规及时满足顾客的需要可能会取得更好的效果,也是可以暂不执行程序的。这就是饭店业常说的“Breaking the rules forbetter service(打破规范.创造更好的满足需要的服务)”。第一位领班比较完美的做法应该是:首先表扬小郑的团队精神和优质服务意识:其次。要指出正常情况下服务员应遵循工作规范,遇到特殊情况。如需打破常规程序.应主动请示汇报。在征得领班或主管同意后,由领班或主管酌情对工作程序进行适当调整。这样便可避免出现顾此失彼的漏洞了。

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