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前台办理入住登记、验证服务标准
文章来源:酒店资讯 > 酒店管理 > 酒店服务管理 文章作者: 发布时间:2005-11-24 字体: [ ]
    一、新员工上岗前,将登记验证作为重点工作进行培训。

    二、登记时,接待员必须认真地核对“住宿登记表”上的所有项目,严格执行公安部门的有关客人登记、验证及户籍管理的规定。身份证和护照、签证必须齐全、有效,发现过期失效的一律不得办理入住登记手续。发现查控人员,立即报告安全部门。

    三、当班经理、主管负责检查当班接待员入住客人的登记,若有遗漏,要及时与客人联系补齐,以确保信息的准确。

    四、在登记、验证过程中,如遇接待员不能处理的特殊情况,须逐级上报,不可擅自处理。定期对登记、验证工作进行考核,考核不合格者不允许上岗。对在登记、验证方面出现问题的接待员,视情节轻重进行处理。

    解决客人需求工作标准

    一、接受客人要求

    (1)首先表示出自己乐意帮助的态度。

    (2)对问题内容作记录,包括客人的名字和房号。

    (3)重复客人的问题以证明自己明白客人的需求。

    (4)即使客人提出的需求是由其他部门未完成的,也要帮助客人,不能推诿。

    二、解决问题

    (1)告诉客人解决其需求方案和大约所需时间。

    (2)如果可能要告诉客人事情进展的情况。

    (3)如果有费用问题一定要事先告诉客人。

    (4)如客人的需求不能解决,要想其他方法尽量给予帮助。

    三、善后工作

    (1)客人需求解决后要询问客人是否满意。

    (2)作好记录,以便查询。

    团队预订客房服务标准

    一、询问、明确团队情况

    (1)团队名称、住客姓名、国籍、身份、人数、抵离店时间、使用的交通工具、房间种类和数量、用餐类别、时间和标准。

    (2)付款方式、费用自理项目。

    (3)团队中其他要求和注意事项。

    二、查核

    (1)酒店优惠卡。

    (2)核查预订人身份、联系电话、单位名称等。

    三、复述、确认预订内容

    (1)复述、确认预订内容。

    (2)明确预订房间最后保留时间。

    四、记录预订

    (1)填写“团队预订单”并输入电脑。

    (2)按日期存放订单。

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