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怎样做好房客部值班记录
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文章来源:酒店资讯 > 酒店管理 > 酒店服务管理
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发布时间:2005-09-12
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1、 做好所有来往电话的记录,客房部值班室应高有电话值班记录,记录所有来往电话的具体日期、时间、打电话人、电话内容,处理结果、处理时间、何人负责处理,所有这些都应一项不丢地登记在记录本上。同时做到字迹清楚、内容简洁、准确、完整。
2、 迅速将接到的各种报告、投诉、咨询传送到相关的人或部门中去,使问题得到及时解决,避免延误。
3、 重大问题除登记在值班记录本并传送有关人或部门以外,还应立即向本部门经理报告,以得到更高层次管理人员的注意和参与,使问题得到圆满解决。
4、 来访者或打电话人要找的人如果不在,应询问打电话人或来访者是否要留口信,应将来访者姓名、单位、联系电话、日期等项填写清楚,以最快的速度将口信送到有关人或部门。
5、 检查上个班次的值班记录是否有问题遗留,需下一班来解决,应在客人要求的时时间内尽快解决。
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