1、  维修通知单一式三份。第一份由发出部门保存，第二份由工程部检查，第三份由工程部转交财务部结算。

       2、  除特别紧急维修工作由电话通知外，维修通知单应在同一时间（例如上午九点）由有关部门派人送到当值工程师办公室，以便安排。

       3、  酒店内所有维修工作，必须有维修通知单；

       4、  所有电话通知维修事项，应在通知扣后，由有关部门在二小时内发维修通知单；

       5、  当值工程师应记录所有电话通知维修事项，以便翻查；

       6、  所有维修通知单，必须经有部门经理签字方算正式有效。

       7、  当值工程师接到通知单后，应尽快安排各部门主管，例如电工、水工、等，以便维修尽快进行。

       8、  各部门主管应于维修后估算有关工作费用，材料费等。

       9、  如部门主管或维修人员工作上有困难，例如需要等候备件等，应通知主任工程师，以便尽快解决问题或采取临时修补措施，主任工程师应及时转告有关部门，以加强沟通。

       10、              如维修工作影响对客人服务，例如冷水供应、空调等；主任工程师应先通知酒店管理部门，以便作出适当安排。

       11、程师应决定工作的重要性，详情如下：

       甲——应尽速立即进行维修。

       乙——应在二十四小时内进行维修。

       丙——应在一周内进行维修。

       丁——当维修工作影响对客人服务或需要等候备料时。

       12、原则上，小的维修工作由当值人员处理，较大的维修由日班人员处理，但工程部人员应同心协力，互相合作，以达到完满效果。