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从酒店专业管理的角度看,要从机械的规范化管理向有效的规范化管理转变。
酒店业的规范化建设曾为我国酒店从招待所式管理走向现代酒店的管理起了十分重要的作用,多年来,我国众多的酒店以规范化为目标,采取“拿来”做法,引进先进的管理模式,从没有规范到有规范,从不规范到规范,走过了十多年的规范化服务之路,时至今日,规范之风有增无减。然而,随着我国酒店业的快速发展,旅游消费进入一个多样化的时代,一尘不变规范的弊端也日渐显露,这种一开始就是模仿,并不一定适合自身特点的规范,促使酒店的服务成为一种机械的动作,规范化走向了另一个极端。 近年来,越来越多地出现了过于公式化的规范引发客人的投诉的现象,有的甚至使人望而生厌,“您好,先生”和“规范服务引来不满”两个案例足以说明在我国酒店业走向成熟的今天,如何做好酒店业的规范化建设,值得我们的探讨。
案例1 “您好,先生” 一天中午,一位住在某酒店的外籍客人到酒店餐厅去吃中饭,走出电梯时,站在梯口的一位女服务员很有礼貌地向客人点头,并且用英语说:“您好,先生!”客人微笑地回道:“你好,小姐。”当客人走进餐厅后,引台员发出同样的一句话:“您好,先生”那位客人微笑地点了一下头,没有开口。客人吃好中饭,顺便到酒店的庭园中去走走,当走出内大门时,一位男服务员又是同样的一句:“您好,先生。”这时客人下意识地只点了一下头了事。等到客人重新走进内大门时,劈头见出的仍然是那个服务员,“您好,先生”的声音又传入客人耳中此时这位客人已感到不耐烦了。默默无语地径直去乘电梯准备回客房休息。恰巧在电梯口又碰见那位小姐,自然是一成不变的套路:“您好,先生。”客人实在不高兴了,装作没有听见似的,皱起了眉头,而这位服务员小姐却丈二的和尚摸不着头脑! 这位客人在离店时,写给酒店总经理一封投诉信,信中写道:……我真不明白你们酒店是怎样培训员工的?在短短的中午时间内,我遇见的几位服务员竟千篇一律地简单重复着一句话‘您好,先生’,难道不会使用些其他的语言吗?……” 案例2 规范服务引来不满 夜晚,一位私营企业的老板宴请亲朋好友。出菜的时候,每上一道菜,服务员很规范地旋转一圈,报个菜名,然后很快地给每位夹点分菜,而且很及时地给客人换碟斟酒。不久,一席酒菜都上完了,细心的服务员发现那位私营企业的老板脸上有点不快,马上汇报了经理,经理闻讯赶来询问客人有什么意见。客人说:“这菜肴很精细,但量少,没吃饱。”经理一看,桌子上只有稀稀拉拉几个盘子,而且大部分是空的,原来客人想热热闹闹摆个场面,结果因结束时桌上没有菜而感到脸上无光。知道了原因,经理马上去厨房了解情况,结果得到反馈,菜肴的数量是根据客人人数配备的,不可能少给。经理有底了,问题出在了菜单结构,更重要的出在了服务太规范化,太认真了。把上桌的每道菜分得干干净净,所以桌子上冷冷清清。经过及时处理,客人满意地走了。 餐饮部经理第二天开会宣布了决定:1、开菜单时要错落有致,突出几个主菜,再开几个家常菜,完善菜单结构。2、服务过程要根据客人的要求掌握好度和喜好,客人不要分菜则不分。经过这一改革,餐厅重视个性服务和规范服务并举,赢得了很好的口碑。
这两个案例说明规范应该是有效的,应该是适合酒店自身特点,适合客人的需求的。否则规范再好也只是一种浪费。酒店如何从机械规范走向有效的规范呢?我认为应从以下几方面着手: 1、今天的酒店不应该还是模仿别人,而适应讲究现代酒店管理和服务设计。如果说八十年代“拿来”代表一种进步的话,那么在今天许多酒店“拿来”的是一种程式,是一种过时的规范。如为数不少的酒店采用抄袭别人酒店模式作为自身的管理范本,按照这城市化的范本去培训员工,去服务于客人,客人自然感到缺乏人情味,缺乏个性,产生令人生厌的后果也就再说难免了。所以每个酒店都应该根据自身酒店的特点,根据客源市场的状况,按酒店流转的规律来设计每个部门、每个环节、每道工序的管理和服务流程,而不是照搬照抄,只有这样规范才会有效。 有效规范的设计必须遵循三个原则: 第一、便利性原则。酒店服务的目的是方便客人,如果酒店服务的程序让客人感到不方便,就必须修改程序,充分做到酒店服务的一言一行让客人最为便利,并感 到舒适。如问候,员工可根据岗位特点设计不同礼貌用语,更多的可使用体态语言; 第二、减量化原则。在设计酒店管理和服务流程时,必须考虑到员工工作效率的提高和物耗的最低,以最低的消耗达到最佳的服务效果。如酒店从厨房的出菜、跑 菜、上菜及桌面服务是否一定要分得过细,如何衔接才能使服务更有效,只要员工素质具备,至少在中低档酒店中完全可以一气呵成,减少不必要的过细分 工。又如,客房床在用被子的情况下,底层床单完全可以将床单做些加工,直接罩上去,这样大大减少员工的劳动量; 第三、整体协调性的原则,酒店服务不仅要使客人感到方便,而且是客人感到舒适。因此,酒店管理和服务的设计必须使每一个服务环节与酒店整体氛围相得益彰,如点菜服务,在设计好服务流程的同时,还要注重服务的规格、台面效果、点菜的艺术等,使客人感到温馨、在高效的环境中享受了服务。
2、要善于根据客人的需求,随时调整服务流程,形成动态的规范。“规范服务引来不满”一案例说明对规范不做调整,这个酒店将会明显失去客源,动态规范才是真正有效的规范。所以,酒店在有效实施管理和服务设计的同时,每个酒店人在服务过程中都要注重动态的调整,真正做到“以需定产”。
3、要使酒店的规范充分有效,还必须培养一支管理有方,训练有素的队伍,有了高素质的队伍,才会随着客人需求的变化,及时调整服务方案,减少服务成本,使客人享受到最为满意的服务,有效规范化的建设也才会走上一个新的台阶。
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