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设备的投资决策是酒店管理的一项重要工作。设备投资正确,可为酒店产生效益;设备投资决策错误,往往会给酒店带来较大的损失。一些极其重要的设备投资决策管理过程由五个步骤组成:
1. 提出投资方案。投资方案包括:投资的目的,投入与产出的估算,“货比三家”的建议。
2. 审核。投资方案出台后,财会人员要进行审核,分析投入与产出的估算是否正确,是否会引起其它投资,周转资金是否足够,如有缺口如何解决,经审核后,财务部门对设备投资方案提出建议。
3. 决策。财务部门审查确认后中上报管理部门审批,需用资金较多的设备需由总经理决策,并报分管局或董事会批准。
4. 执行。项目批准后,要及付予实施,从严控制预算费用,并力求节省。
5. 复审。在执行投资决策,付予实施过程中,管理人员还应重新考虑这个投资项目的合理性,如发现与当初投资方案重大出入的情况,必须重新进行再决策。
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